Ochrana
Ochrana archívnych dokumentov
Archív SNM zabezpečuje ochranu archívnych dokumentov dôslednou evidenciou, správnym uložením a manipuláciou, preventívnou ochranou, dezinfekciou, dezinsekciou, konzervovaním a reštaurovaním.
Preventívnou ochranou je
-
vyhotovenie registratúrneho záznamu na nosiči, ktorý zabezpečí jeho trvanlivosť,
-
uloženie archívneho dokumentu v ochrannom obale, c) dodržiavanie zásad manipulácie s archívnymi dokumentmi,
-
umiestnenie archívu a registratúrneho strediska v priestoroch, ktoré spĺňajú podmienky podľa zákona a vyhlášky,
-
zabezpečenie a kontrola podmienok uloženia, ako sú: - teplota (16 °C ± 2 °C), meranie termohydrografom 2x do týždňa, - relatívna vlhkosť vzduchu (50% ± 5 %), meranie termohydrografom 2x do týždňa, - optické žiarenie (s osvetlenín studeného svetla bez ultrafialového žiarenia, - v bádateľni do 300 luxov, - v ukladacích priestoroch do 200 luxov, - vo výstavných priestoroch do 50 luxov , - prašnosť (nesmie presiahnuť 50 g/m3), - mikrobiologické znečistenie a biologickí škodcovia.
-
priebežná kontrola fyzického stavu archívnych dokumentov a registratúrnych záznamov,
-
zamedzenie vstupu cudzích osôb do priestorov archívu a registratúrneho strediska,
-
evidovanie archívnych dokumentov,
-
evidovanie registratúrnych záznamov,
-
vyhotovovanie konzervačnej kópie a študijnej kópie,
-
dezinfekcia a dezinsekcia archívnych dokumentov, registratúrnych záznamov a priestorov, v ktorých sú uložené,
-
ochranu pri vystavovaní archívnych dokumentov (evidencia, manipulácia, ochrana proti degradačným vplyvom).