Digitálna evidencia múzejných zbierok - IS DEMZ
od 21. 6. 2023
Prijímateľ: Slovenské národné múzeum
Projekt: Digitálna evidencia múzejných zbierok - Národný projekt IS DEMZ
Miesto realizácie projektu: Slovenské národné múzeum, Vajanského náb. 2, 810 06 Bratislava
Nenávratný finančný príspevok: 627 359,77 EUR
Cieľ: Umožnenie modernizácie a racionalizácie verejnej správy IKT prostriedkami. Informačný systém pre elektronickú a digitálnu odbornú správu a odbornú evidenciu zbierkových predmetov
Informácie o Operačnom programe Integrovaná infraštruktúra 2014 – 2020 nájdete na www.opii.gov.sk
Podrobnejšie informácie:
Realizácia projektu IS DEMZ predpokladá vytvorenie katalogizačného informačného systému, ktorého hodnota tkvie v zrýchlení, zefektívnení, zjednodušení a konsolidácii pracovných činností odborných zamestnancov pamäťových a fondových inštitúcií, najmä kurátorov, dokumentátorov, konzervátorov, reštaurátorov a kustódov. Vytvorením a používaním tohto informačného systému si SNM splní legislatívnu povinnosť v súlade so zákonom[1] o múzeách a o galériách pri vytváraní a vedení centrálnej evidencie múzejných zbierok.
Cieľom projektu DEMZ je vytvorenie resp. dodanie informačného systému pre elektronickú odbornú správu a odbornú evidenciu zbierkových predmetov spravovaných múzeami. Tento informačný systém umožní zjednodušiť a zefektívniť záznamy odbornej evidencie o zbierkových predmetoch a prepojí záznamy z prvostupňovej evidencie so záznamami katalogizácie, ktoré sú súčasťou vedomostného systému múzeí.
Jednou z prioritných oblastí SNM je chrániť muzeálne zbierky a kultúrne dedičstvo Slovenskej republiky. Vďaka implementácii informačného systému bude možné lepšie spracovávať a uchovávať komplexné informácie o zbierkových predmetoch a predmetoch kultúrnej hodnoty po dobu ďalších generácií.
V rámci ekonomickej analýzy je kladený dôraz predovšetkým na definovanie prínosov navrhovaného projektu a to ako kvalitatívnych, tak aj kvantitatívnych (finančné a ekonomické).
Implementáciou navrhovaného projektu budú dosiahnuté kvalitatívne a kvantitatívne prínosy.
Kvantitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:
- Zníženie existujúcich prevádzkových nákladov oproti súčasnému stavu
- Šetrenie času zamestnanca múzea na vytvorenie prvostupňového záznamu spôsobené zrýchlením procesu kvôli menšiemu počtu celkových polí, rýchlejšie vyhľadanie poľa a vyplnenie formuláru
- Šetrenie času zamestnanca múzea na vytvorenie druhostupňového záznamu spôsobené zrýchlením procesu kvôli lepšej použiteľnosti formulárov, dynamickým poliam, menším počtom celkových polí
Kvalitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:
- Modernizácia a racionalizácia verejnej správy IKT prostriedkami
- Odstránenie Vendor lock-in
- Získanie reálnej kontroly a prístupu k strojovo spracovateľnej databáze
- Publikovanie otvorených údajov a OPEN API rozhranie
- Zjednodušenie práce so systémom
[1] Zákon č. 206/2009 Z. z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov
Potrvá ešte
prebieha